Sok civil szervezet ugyanazokkal az adminisztrációs nehézségekkel küzd: a privát @gmail.com címek keverednek a hivatalos levelezéssel, kilépő önkéntesek miatt elvesznek a hozzáférések, vagy felesleges összegek mennek el fizetős felhő- és tárhelyszolgáltatásokra.

A Google nemzetközi programja révén a Romániában bejegyzett egyesületek és alapítványok díjmentesen igényelhetik a teljes körű Google Workspace for Nonprofits csomagot és számos más digitális eszközt — a regisztráció és a beállítás technikai lépései azonban gyakran elriasztják a kisebb szervezeteket.

Ebben szeretne gyakorlati segítséget nyújtani az Asociația pentru Dezvoltarea Tineretului Informat (Tudatos Ifjúságfejlesztésért Egyesület) a kifejezetten civil szervezetek számára szervezett műhelyfoglalkozásán.

Digitális ugródeszka — Google for Nonprofits & Workspace a civil szervezetek szolgálatában

• Időpont: 2026. szeptember 24. (csütörtök), 18:00–19:30

• Helyszín: Studium Hub, Marosvásárhely (Bolyai tér 15.)

• Szervező: Asociația pentru Dezvoltarea Tineretului Informat

Miről lesz szó a másfél órás képzésen

Jogosultság és validáció Romániában: hogyan szerezhető be a TechSoup Románia validációs token, és milyen okiratok szükségesek (bírósági végzés, ONG-nyilvántartási kivonat, adószám, alapszabály).

Saját domain és professzionális e-mail címek: miért fontos a saját címtartomány (pl. @szervezet.ro), és hogyan köthető be egyszerűen (TXT, MX, SPF, DKIM rekordok).

Google Workspace adminisztráció: felhasználók és ingyenes központi csoportcímek (pl. contact@, financiar@) kialakítása licencpazarlás nélkül, valamint a kötelező kétlépcsős azonosítás (2FA).

Biztonságos csapatmunka: megosztott meghajtók (Shared Drives), amelyekkel a szervezeti tudás és a pályázati anyagok önkéntescsere esetén sem vesznek el.

A workshop végén élőben követhetik egy szervezet Google for Nonprofits regisztrációját.

Kiknek ajánljuk

• egyesületek és alapítványok elnökeinek, titkárainak

• projektkoordinátoroknak és kommunikációs felelősöknek

• rendszergazdai feladatokat vállaló önkénteseknek

A részvétel ingyenes, de a terem befogadóképessége korlátozott, ezért előzetes jelentkezéshez kötött. Jelentkezni 2026. szeptember 22., 20:00 óráig lehet a adtitgm@gmail.com címen, a szervezet nevének és a résztvevők számának megadásával.

Tegyük együtt professzionálisabbá, biztonságosabbá és gördülékenyebbé szervezeteink napi munkáját!